بدعوة كريمة من قبل سعادة وكيل الوزارة للشؤون المدرسية د/ سعد بن سعود آل فهيد
للقاء مساعدي مديري العموم ومديري الشؤون المدرسية في إدارات التربية والتعليم خلال المدة من 18ـ19/6/1431هـ الموافق1ـ2/6/2010م بمنطقة الرياض وبحضور بلغ (92) من وكالة الشؤون المدرسية وإدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات وقد تم عرض الآتي:
1. توصيات اجتماعات الإدارات العامة بوكالة الشؤون المدرسية مع الإدارات المماثلة بإدارات التربية والتعليم.
2. استعراض عدد (10) تجارب لعدد من إدارات التربية والتعليم.
وبعد المداولات والمناقشة يوصي المجتمعون بالآتي:
أولاً: توصيات شؤون المعلمين:
1. سرعة تزويد الإدارة العامة لشؤون المعلمين بوجهة نظر مديري الشؤون المدرسية بشأن نقاط مفاضلة الحركة.
2. التأكيد على التنسيق مع وكالة الشؤون المدرسية عند تكليف المعلمين.
3. أهمية وجود آلية لإعادة التوازن والتوزيع الفائض من المعلمين و المعلمات و الاستفادة منهم.
4. العمل على زيادة التنسيق في الندب في الميدان بين الإشراف التربوي وشؤون المعلمين.
5. ضرورة إعادة النظر في ملاكات الشؤون التعليمية الحالية وتطويرها.
6. أهمية البدء في التعيينات قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف.
7. أهمية إشراك شؤون المعلمين في اللجان الميدانية في إدارات التربية والتعليم.
8. إشراك الميدان من المعلمين والمشرفين في تطوير بنود وأسس مفاضلة الحركة.
9. دراسة تسديد عجز إدارة تعليم من فائض إدارة تعليم أخرى.
10. أهمية إعطاء استمارة مسح الواقع لشؤون المعلمين الاهتمام من مسوؤلي إدارات التربية والتعليم.
11. التأكيد على الاهتمام بحوافز المكلفين و المكلفات في لجان التعينات بعد انتهاء أعمالها مباشرة.
12. أهمية وجود لقاء سنوي لمسؤولي الشؤون المدرسية تستضيفه إحدى إدارات التربية و التعليم.
ثانياً: توصيات التخطيط المدرسي:
1. التوجيه بعدم رفع أي طلب إحداث مدرسة مالم تنطبق عليه ضوابط إحداث المدارس.
2. الدقة في جميع المعلومات الموضحة باستمارة المسح المدرسي من حيث عدد الطالبات والطلاب والمسافة ونوع الطريق وغيرها من المعلومات.
3. التوجيه بسرعة إنهاء العمل في إعداد وكيفية التخطيط المدرسي بمشاركة المختصين بالوزارة وإدارات التربية والتعليم.
4. سرعة العمل في إعداد الخارطة المدرسية.
5. تكليف مديراً متفرغاً للتخطيط المدرسي بإدارات التربية والتعليم بكافة المناطق والمحافظات، وتزويد الإدارة العامة للتخطيط المدرسي.
6. دعم إدارات التخطيط المدرسي بإدارات التربية والتعليم بإمكانات متميزة لتقوم بعمل التخطيط المدرسي على الوجه المطلوب.
ثالثاً: توصيات الصحة المدرسية:
1. استكمال الهيكل الفني والإداري لإدارات وأقسام الصحة المدرسية واستصدار قرارات بذلك، وتوفير المكان الملائم وإتمام تجهيزاته وأن يكون مستقلاً عن إدارة الوحدة الصحية مع أهمية متابعة ذلك الأمر من قبل مديري الصحة المدرسية مع إدارات التربية والتعليم ذات العلاقة.
2. التوسع في تنفيذ برنامج المدارس المعززة للصحة وبرامج الأخرى وتوفير الدعم المالي لذلك.
3. السماح لمدراء التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات بالتعاقد مع ممرضي وممرضات للمجمعات المدرسية من خلال المخصص في بندي محو الأمية وبند الأجور لإدارات التربية والتعليم.
4. متابعة إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات للإجراءات اللازمة حيال ما يرد من ملاحظات في استمارات تفقد البيئة المدرسية للمدارس ( المقاصف المدرسية، المباني المدرسية، مياه الشرب ).
5. تفعيل مذكرة التفاهم في مجال الصحة المدرسية بين وزارتي التربية والتعليم ووزارة الصحة بالمناطق والمحافظات وذلك بتعميمها على المناطق والمحافظات للعمل بمقتضاها.
6. إيجاد حافز مادي ومعنوي للعملين المشاركين في برنامج المرشد الصحي يحثة على المشاركة في تنفيذ برامج الصحة المدرسية بتخفيض نصابه من الحصص بما يتناسب ونشاطه في هذا المجال.
7. مخاطبة وزارة المالية بدعم الصحة المدرسية بكوادر صحية.
رابعاً: توصيات التجهيزات المدرسية:
1. ضرورة التكامل بين الإدارات المعنية كإدارة المشاريع والمباني وإدارة التجهيزات المدرسية.
2. ضرورة التقيد التام بالتأمين وفق الاحتياج الفعلي لجميع بنود التجهيزات المدرسية.
3. زيادة البنود المالية المخصصة لإدارات التربية والتعليم.
4. تفعيل المختبرات المدرسية من خلال إقامة التجارب والدروس العملية فيها.
5. ضرورة توفير احتياج مراكز مصادر التعلم والمختبرات المدرسية وسد الاحتياج من الأمناء والأمينات ومحضري المختبرات.
6. تفعيل مراكز مصادر التعلم التفعيل الجيد والاستفادة من كل ما هو موجود بالمركز.
7. ضرورة التنسيق الكامل بين الشؤون الإدارية والمالية وإدارة التجهيزات المدرسية.
8. زيادة فرص الدورات التدريبية للعاملين في التجهيزات المدرسية.
9. ضرورة التنسيق التام باستلام المبنى المدرسي كمشروع كامل من حيث الإنشاء والتجهيز.
10. رفع أنصبة أعداد المشرفين بإدارات التجهيزات المدرسية من شاغلي الوظائف التعليمية.
خامساً: توصيات خدمات الطلاب:
1. اصدار دليل تنظيمي لوصف مهام ادارة خدمات الطلاب.
2. التوجيه بعدم رفع أي طلب إعانة أو مكافأة مالم تنطبق عليه الشروط.
3. السرعة برفع أسماء الطلاب المستحقين للمكافآت والإعانات حسب التعاميم المنظمة لذلك.
4. توجيه مديرات ومديري المدارس بسرعة رفع أسماء الطلاب والطالبات المستحقين من بداية العام الدراسي.
5. تزويد ادارة خدمات الطلاب بموظفين مناسبين وبأجهزة حاسب ألي للقيام بالعمل.
6. العمل بالخطة المركزية لإدارة خدمات الطلاب بدء من العام الدراسي القادم 1431-1432.
7. تطبيق شروط النقل المدرسي في حالة إبرام العقود مع المتعهدين.
8. تطبيق الشروط الصحية في المقاصف المدرسية.
9. القيام بجولات ميدانية للوقوف على تطبيق شروط النقل المدرسي على المركبات.
10. ضرورة التكامل بين ادارة خدمات الطلاب وادارة المشاريع والمباني.
11. زيادة فرص الدورات التدريبية للعاملين في ادارة خدمات الطلاب.
12. ضرورة إعادة تصميم مبنى المقصف المدرسي حسب احتياجات الطلاب.
13. زيادة أعداد المشرفين التربويين للمقاصف المدرسية
14. تكليف مشرفين تربويين للنقل المدرسي.
15. تفعيل دور مشرفات النقل المدرسي في المدارس.
16. إعداد برامج تدريبية عن بعد.
1. لأهمية اللقاءات وتبادل الخبرات ونقل التجارب فيوصي الحاضرون بعقد هذا اللقاء بشكل سنوي يكون في أحد إدارات التربية والتعليم على أن يقام قبل لقاء قادة العمل التربوي بما لا يقل عن شهر.
2. لأهمية التدريب وحيث أنه اللغة المشتركة بين جميع من له علاقة بعمل معين وعلى ذلك يرى المجتمعين أهمية تنفيذ دورات تدريبية وذلك لكل مجال من مجالات الشؤون المدرسية، وعلى ذلك يوصي المجتمعين بدراسة كافة الاحتياجات التدريبية وتنفيذ دورات تدريبية لجميع المعنيين بالشؤون المدرسية، بدأ من مساعدي مديري العموم بالشؤون المدرسية بالمناطق ومديري الشؤون المدرسية بالمحافظات وينفذ أول برنامج باستضافة كريمة من قبل الإدارة العامة للتربية والتعليم بمحافظة جدة للبنات.
3. يتقدم الجميع بالشكر الجزيل للإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الجوف للبنات على تكوين قروب عمل لمساعدي مديري العموم بالمناطق ومدير الشؤون المدرسية بالمحافظات ويؤكدون على أهمية التواصل بينهم جميعاً وتفيل هذا التواصل بما يخدم الشؤون المدرسية بكافة مجالاتها.
4. يتقدم الجميع بالشكر الجزيل لكافة إدارات التربية والتعليم التي قدمت بعض التجارب الخاصة بالشؤون المدرسية وهذه الإدارات هي ( الرياض للبنين، والرياض للبنات، الأحساء للبنين، تبوك، نجران للبنين، ) يؤكد المجتمعون على أهمية إرسال هذه التجارب لوكالة الشؤون المدرسية وذلك لتقويمها والعمل على نشرها وتوزيعها على إدارات التربية والتعليم للاستفادة منها في الميدان التربوي.
5. يوصي المجتمعين على ضرورة الاستفادة من كافة الكوادر البشرية المتميزة ويؤكدون على حق المرأة بأخذ دورها القيادي وفي المواقع المناسب لها ولقدراتها في كافة المهام.
6. يشكر المجتمعين وزارة التربية والتعليم ممثلة في وكالة الشؤون المدرسية على إقامة هذا اللقاء الذي حقق أهدافه
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق